Проблема возникает тогда, когда запас (товар, материал, малоценка и т.п.) или его часть уже израсходован, списан, продан и т.п., а Вы получаете счет за транспортировку (хранение, упаковку и т.п.). По российскому закону, да и в соответствии со здравым смыслом, мы должны были бы дооценить наш запас, а затем при продаже (списании и т.п.) израсходовать его по новой складской цене. Соответственно, эта новая цена должна была бы попасть в статистику продаж для определения брутто-прибыли от конкретной продажи конкретного наименования запаса, не так ли? Однако мы получили счет на эти "поздние" затраты тогда, когда запас уже "ушёл" со склада. И следовательно может возникнуть ситуация, когда мы думали, что продаем товар с некоторой прибылью (и принимаем решение в дальнейшем продавать его по такой же цене), а на самом деле, в статистику продаж не попали те самые затраты, о которых я веду речь, и реально торговля ведется в убыток. Часто ли подобное бывает в Вашей практике? Насколько велики в процентном отношении к первоначальной цене запаса подобные затраты?
Проблема усугубляется для тех, кто получает счета-фактуры от поставщиков в условных единицах (УЕ), а платит не в тот день, когда запас получен (и оприходован), а в любой иной день, курс УЕ которого отличается от курса УЕ даты оприходования запаса. В результате возникает так называемая суммовая разница, которая с 01.01.2000 по новым Правилам Бухгалтерского Учета (ПБУ) должна быть отнесена на стоимость полученных запасов. Скорее всего Вы получаете подобные счета, это в настоящий момент очень распространено. Безусловно, нет проблем, если Вы ведете учет "задним числом", т.е. все считается по итогам месяца, а не в момент совершения операции. Однако, и при этом проблемы могут возникать, например, когда получение запасов производится в один отчетный период, а счет-фактура (или дата платежа по счету в УЕ) приходится на другой.
Но и это ещё не всё. Если в Вашей компании ведётся подробный управленческий учёт, то Вы должны все эти суммы разбить пропорционально запасам, ещё находящимся на складе, уже проданным покупателю "А", уже проданным покупателю "Б", списанным в брак, списанным при выявленной недостаче на складе, выданным со склада под отчет или по перемещению на другой склад.
А теперь ещё одно важное замечание. Оно касается независимого учета в какой-нибудь твердой валюте. Да, по новым ПБУ Вы должны дооценить запасы в случае положительной суммовой разницы или уценить их в случае отрицательной суммовой разницы. Но при этом цена запаса в твердой валюте (если учет ведется в той же валюте, что и базовая валюта для УЕ) поменяться не должна: Если Вы купили запасы за 100 USD, а потом платите в рублях сумму, эквивалентную тем же 100 USD, то цена запаса так и должна остаться равной 100 USD, делённых на количество.
Осознали всю сложность проблемы? Безусловно, существуют компьютерные программы, особенно из числа "навороченных" (к которым относится и программа Scala, консультантом по которой я являюсь), которые автоматизируют нашу деятельность. Однако, все они делают это лишь с тем или иным приближением к действительности, если только это не программа со встроенным искусственным интеллектом.
Весь вопрос состоит только в том, какие мы можем сделать допущения в нашем учете. Вот это я и хотел бы Вас спросить: "Какие? Что для Вас допустимо?" Может быть Вы ответите и так: "Никаких допущений быть не должно!" Все зависит только от того, насколько для Вас это важно. Помните правило 80/20? Давайте это обсудим.
В разделе
"Сценарий" я подробно описываю один из возможных сценариев движения запасов с момента их закупки и даю несколько вариантов "упрощения" учета по сравнению с идеальным.
Для навигации используйте меню в верхней части страницы или указатели «Назад по сайту/Вперед по сайту».
